Laarbeek is een gemeente van verenigingen. Voetbal, muziek, carnaval, de scouting: overal zijn vrijwilligers actief, en overal gaan sleutels rond. Wie mag er eigenlijk in de kantine, de bestuurskamer of het magazijn? Met een eenvoudig sluitplan houdt uw vereniging het overzichtelijk.
Het probleem van losse sleutels
Bij een vereniging wisselen bestuursleden, trainers en vrijwilligers elkaar regelmatig af. Sleutels worden doorgegeven, soms bijgemaakt, en na een paar jaar weet niemand meer precies wie wat kan openen. Dat is lastig voor de veiligheid en voor de verzekering.
- sleutels die bij vertrek niet worden ingeleverd
- kopieën die zonder overleg zijn gemaakt
- één sleutel die op alle deuren past
- geen overzicht wie welke sleutel heeft
Sluitplan voor uw vereniging?
Wij denken mee over een systeem dat past bij uw clubgebouw.
Een sluitplan in het kort
In een sluitplan legt u vast welke sleutel welke deur opent. De trainer komt bij de materiaalkast en de kleedkamers, het bestuur ook bij het kantoor en de kassa. Zo heeft iedereen precies de toegang die hij nodig heeft, niet meer en niet minder.
Sleutels die niet zomaar te kopiëren zijn
Kies cilinders waarvan de sleutels alleen met een certificaat kunnen worden bijgemaakt. Dan komen er geen onbekende kopieën in omloop, ook niet na jaren.
Houd een sleutellijst bij
Noteer wie welke sleutel heeft, met datum en handtekening. Spreek af dat sleutels bij het vertrek van een vrijwilliger worden ingeleverd. Raakt er toch een sleutel kwijt, dan hoeven alleen de bijbehorende cilinders te worden gewisseld.
Denk ook aan de opslag
In veel clubgebouwen staan waardevolle spullen: geluidsapparatuur, instrumenten, gereedschap of de kas. Een extra slot op die ruimte is vaak belangrijker dan een zwaardere voordeur.
Vragen van verenigingen
Kunnen jullie werken buiten de trainingstijden?
Ja, we plannen het werk in overleg, bijvoorbeeld overdag of op een rustige avond.
Is een sluitplan duur voor een kleine club?
Niet per se. Voor een clubgebouw met een paar deuren blijft het overzichtelijk. We maken vooraf een duidelijke offerte.
Kan het later worden uitgebreid?
Ja, een sluitplan groeit mee als er een ruimte of een deur bijkomt.
Samengevat
Met een sluitplan, beveiligde sleutels en een sleutellijst houdt uw vereniging grip, ook als het bestuur wisselt. Lees meer over sloten en sluitplannen.
